Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des installations- Services aux entreprises/Office Administrative and Facilities Coordinator - Corporate Services (98955001)

En tant que Coordonnateur(trice) des installations, vous agirez à titre de responsable principal des installations pour les opérations au Québec, en veillant à maintenir un environnement de travail sécuritaire, efficace et bien entretenu. Ce rôle soutient les opérations quotidiennes, la gestion de projets, la gestion des fournisseurs et les normes de milieu de travail, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et externes.  Comment vous aurez un impact :  Gestion des installations et des projets  Diriger les projets locaux (rénovations, déménagements, réaménagements) de la planification à l’exécution  Coordonner les fournisseurs, les budgets, les échéanciers et les approbations  Assurer la conformité aux normes de sécurité, légales et internes  Agir comme responsable sur site pour la livraison des projets et la résolution des problèmes  Opérations et services en milieu de travail  Superviser l’entretien, les réparations, le nettoyage et les normes de bureau  Collaborer avec les propriétaires et fournisseurs de services pour maintenir les opérations du bâtiment  Soutenir la planification des espaces, le suivi de l’occupation et l’optimisation des milieux de travail  Sécurité et conformité  Gérer les accès au site (badges, clés), les services de destruction et les protocoles de sécurité  Assurer la conformité aux audits, aux politiques (SOX) et aux réglementations en matière de sécurité  Répondre aux urgences (support sur appel au besoin)  Gestion des fournisseurs et des finances  Sourcer, gérer et évaluer les fournisseurs et prestataires de services  Contrôler les budgets, réviser les soumissions, approuver les factures et assurer l’efficacité des coûts  Soutien et conseil aux parties prenantes  Agir comme point de contact principal pour les demandes liées aux installations au Québec  Conseiller les leaders sur les normes, processus et solutions en milieu de travail  Communiquer les mises à jour des projets et gérer les attentes des parties prenantes  Santé, sécurité et environnement  Soutenir les initiatives de santé et sécurité et la conformité  Participer aux comités et aux évaluations ergonomiques  As Facilities Coordinator,  you will act as the primary facilities lead for Quebec operations, ensuring a safe, efficient, and well-maintained workplace. This role supports day-to-day facilities operations, project delivery, vendor management, and workplace standards while partnering closely with internal stakeholders and external suppliers. How You'll Make an Impact: Facilities & Project Management Lead local facilities projects (renovations, moves, reconfigurations) from planning to execution Coordinate vendors, budgets, schedules, and approvals Ensure compliance with safety, legal, and company standards Act as on-site lead for project delivery and issue resolution Operations & Workplace Services Oversee maintenance, repairs, cleaning, and office standards Partner with landlords and service providers to maintain building operations Support space planning, occupancy tracking, and workplace optimization Security & Compliance Manage site access (badges, keys), shredding services, and security protocols Ensure compliance with audits, policies (SOX), and safety regulations Respond to emergencies (on-call support as required) Vendor & Financial Management Source, manage, and evaluate vendors and service providers Control budgets, review quotes, approve invoices, and ensure cost efficiency Stakeholder Support & Advisory Act as the primary point of contact for facilities-related requests in Quebec Provide guidance to leaders on workplace standards, processes, and solutions Communicate project updates and manage expectations with stakeholders Health, Safety & Environment Support Health & Safety initiatives and compliance Participate in committee activities and ergonomic assessments Profil recherché :  Diplôme postsecondaire (ou formation équivalente) dans un domaine pertinent  Plus de 5 ans d’expérience en coordination des installations, opérations ou gestion immobilière  Le bilinguisme est requis, puisque vous devrez communiquer quotidiennement en français et en anglais avec les clients et autres parties prenantes.  Bonne compréhension du contrôle des coûts et des impacts financiers liés aux installations  Fort engagement envers la qualité, l’excellence du service et l’amélioration continue  Capacité éprouvée à planifier, prioriser et exécuter des projets de bout en bout  Connaissance solide de la gestion des installations, des opérations de bâtiments et des normes de milieu de travail  Compréhension des pratiques et systèmes de sécurité (expérience avec les systèmes de contrôle d’accès un atout)  Excellentes compétences en résolution de problèmes et gestion de situations complexes  Capacité à apprendre et appliquer rapidement de nouvelles informations  Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des parties prenantes  Capacité à négocier et collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs externes  Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique  Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)  Capacité à lire et interpréter des plans et devis de construction  What You'll Need to Succeed: Post-secondary diploma (or equivalent training) in a related field 5+ years of experience in facilities coordination, operations, or property management Bilingualism required as you will correspond daily in both French and English with clients and other stakeholders Strong understanding of cost control and financial implications of facilities work Strong commitment to quality, service excellence, and continuous improvement Proven ability to plan, prioritize, and execute projects from concept through completion Solid knowledge of facilities management, building operations, and workplace standards Understanding of security practices and systems (experience with access control systems an asset) Strong problem-solving skills with the ability to manage complex issues Ability to quickly learn and apply new information Excellent communication, organization, and stakeholder management skills Ability to negotiate and collaborate with internal teams and external vendors Self-starter with the ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment Proficiency with Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.) Ability to read and interpret construction drawings, plans, and specifications Ce qui rend Sodexo différent :   Travailler chez Sodexo est plus qu'un emploi ; c'est une chance de faire partie de quelque chose de plus grand parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un grand impact. Vous appartenez à une entreprise qui vous permet d'agir avec intention et de grandir à votre manière. De plus, nous offrons :   Un environement de travail flexible    Rémunération compétitive et excellents avantages sociaux   Programmes de formation et de développement   Innombrables opportunités de croissance   Responsabilité corporatif et durabilité   Un employeur primé pour la durabilité, la diversité et l'inclusion, la responsabilité sociale des entreprises, et bien plus encore. Découvrez les derniers prix de Sodexo. (Ici)   Et plus encore!    Sodexo s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et de la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination à l'encontre de tout employé ou candidat à l'emploi en raison de l'origine nationale, de la race, de la religion, du groupe ethnique, de l'âge, du handicap, du sexe, de la préférence sexuelle, de l'identité sexuelle ou de genre, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral, provincial ou local.   Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Un logement est disponible sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.   Sodexo s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain pour nos employés, clients, partenaires, entrepreneurs, partenaires commerciaux, invités et membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés dans les hôpitaux, les établissements de soins de longue durée et les maisons de retraite soient complètement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit complètement vacciné en fonction du lieu et du périmètre de son emploi.   Merci de votre intérêt pour Sodexo.   Veuillez noter que seuls les candidats sous considération seront contactés.   Vous avez envie d'en savoir plus ? Découvrez pourquoi Sodexo est plus qu'un simple emploi - suivez-nous sur les réseaux sociaux !   Instagram:  @SodexoCanada    LinkedIn:  Sodexo Canada Careers    Facebook:  Sodexo Canada      What Makes Sodexo Different:  Working with Sodexo is more than a job; it’s a chance to be part of something greater because we believe our everyday actions have a big impact. You belong  in a company that allows you to act with purpose and thrive in your own way. In addition, we offer:  Flexible work environment   Competitive compensation & great employee benefits    Training and development programs    Countless opportunities for growth    Corporate responsibility & sustainability     An award-winning employer for Sustainability, Diversity & Inclusion, Corporate Social Responsibility, and much more. View Sodexo’s latest awards  here   And so much more!       Sodexo is committed to Employment Equity and Diversity. 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