Adjoint·e de circonscription

Le bureau de Zoe Royer, députée de Port Moody-Coquitlam, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de circonscription à temps plein.  Dans ce rôle, vous soutiendrez la députée en fournissant un soutien administratif quotidien, ainsi qu’en matière de traitement des dossiers et de coordination dans un environnement de bureau au rythme rapide. Vous serez le premier point de contact pour les électeurs, répondant aux demandes en personne, par téléphone et par courriel, et aidant à s’assurer que les demandes sont traitées avec professionnalisme, compassion et efficacité. Le rôle consistera également à soutenir les dossiers des circonscriptions, y compris les dossiers liés ou non à l’immigration, à assurer la liaison avec les ministères et organismes fédéraux et à aider les électeurs à s’orienter dans les programmes et services gouvernementaux. Vous serez responsable de la gestion et du tri de la correspondance, de la rédaction des réponses et de la coordination des horaires, des réunions et des déplacements. Vous participerez également à la planification d’événements et pourrez participer à des activités communautaires si nécessaire. En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de circonscription, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en soutenant les priorités du député dans toute la circonscription. La flexibilité et le travail d’équipe sont essentiels, car ce rôle peut également impliquer de fournir une couverture et un soutien aux coéquipiers pendant les absences ou les périodes de vacances. Éducation :  Études postsecondaires dans un établissement reconnu en sciences politiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience. Expériences :  Expérience de travail dans un environnement de bureau offrant une réception ou un soutien administratif. Expérience de la collaboration efficace au sein d’un environnement d’équipe et du travail avec un large éventail de parties prenantes. Expérience dans la préparation de correspondances formelles. Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec une grande attention portée aux détails. Expérience dans la gestion de priorités multiples et de délais serrés dans un environnement exigeant et dynamique. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de la gestion des bases de données. Un jugement et des compétences interpersonnelles exceptionnels, ainsi qu’une aptitude à faire preuve de diplomatie dans ses interactions avec le public et les parties prenantes.  Atout:  Connaissance de l’environnement politique et/ou expérience de travail dans un bureau politique. Le salaire sera négocié en fonction de l’expérience et des qualifications. Les député·e·s sont des employeur·e·s individuel·le·s qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employé·e·s qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à  HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca .   Nous remercions tous les candidats d’avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus. La présente offre d’emploi restera affichée jusqu’à ce que tous les besoins de l’organisation soient comblés. Nous pourrions communiquer à tout moment avec les candidats qui satisfont aux qualités requises pour une évaluation ultérieure.